добавить программу | главная | форум | hot spot | рассылки | информеры | партнёры | ссылки

 -> на главную

С 7 марта 2014 г. GetSoft.ru превращён в музей программ и работает в режиме read-only.

сегодня


Ivnish Wallpaper 2008

все наши обзоры >> 

автор

Владимир Тавинцев

все программы

2

отправить письмо  

>>

сайт

>>

статистика

Загрузки за неделю:

Чт

542

Ср

0

Вт

0

Пн

0

Вс

0

Сб

0

Пт

0

Загрузки за четыре недели:

1

542

2

0

3

0

4

0

программы

Интернет  

Игры  

Программирование  

Мультимедиа  

Редакторы  

Утилиты  

Научные и прикладные  

Рабочий стол  

Экономические  

Электронные издания  

Другие  

Генератор документов

Научные и прикладные \ Управляющие 

Пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это позволит вам создавать свои темы, редактировать оставляемые вами сообщения и получать ответы на них.

Скачать:

Zip 228K

Генератор документов

1           2013-08-30

Автор:

Владимир Тавинцев

Владимир Тавинцев

  Сайт: www.тавинцев.рф/p/blog-page_2....

Windows

Бесплатная

Вашему вниманию предлагается бесплатное средство для частичной автоматизации документооборота.

Шаблон Word-документа
Создаете новый документ Word или используете существующий, отработанный вариант документа.
В тексте этого документа заменяете необходимые текстовые фрагменты названиями полей по образцу - {подразделение} или {дата документа}, или {фио}...
Сохраняете созданный документ как шаблон Word с соответствующим именем файла, которое позволит его выбирать при нажатии кнопки "Выбрать шаблон".
Рабочая таблица расположена на листе "."
В первой строке таблицы (желтая) вводите поля шаблона Word-документа в фигурных скобках {} .
Эти поля будут заполнены, в генерируемом документе, соответствующими значениями из 3,4,5… строк таблицы.
В этих строках можно использовать любые формулы, списки из соседних листов,... Полезная функция - сумма прописью в 12-13 столбцах
Клик в ячейке имеющей формат даты (*дд.мм.гггг) вызывает календарь для выбора даты.

Вставка новой строки производится с помощью кнопки "Вставка строки"
Выбор строки рабочей таблицы
Выбор строки можно сделать двойным кликом в любой ячейке выбираемой строки, кроме ячеек с датами в формате (*дд.мм.гггг) . Выбранная строка таблицы отмечается звездочкой "*" в первом столбце. Данные из выбранной строки будут использоваться при заполнении полей шаблона. Можно выбрать несколько строк. Данные из каждой строки будут использованы для создания соответствующего количества документов, на основании выбранного шаблона.

Выбор шаблона документа
Нажмите кнопку "Выбрать шаблон", открывается окно выбора фалов *.dotx
Выберите подходящий шаблон документа и нажмите "Выбрать" (или "Отмена" для отказа).
Шаблон будет использован для создания документов на основании данных из выбранных строк рабочей таблицы.

Генерация документов
Просто нажмите на кнопку "Генерировать документы".
В текущей папке будут созданы (если отсутствуют) подпапки с названиями, соответствующими значениям ячеек второго столбца таблицы (в файле-образце это - подразделение). В эти папки будут сохранены сгенерированные документы с именами файлов, соответствующими именам шаблонов + 3 и 4 ячейкам таблицы.
* Обратите внимание на ячейки EI, EJ во второй строке. Если Будете добавлять столбцы, то необходимо эти ячейки передвинуть на это же место.

* В первой строке не должно быть пустых ячеек (без обозначенного поля шаблона)

* Число символов в ячейках не должно превышать 255, иначе возникает ошибка при генерации документа (особенности Microsoft Office)

* Кнопка "Сохранить" позволяет сохранить текущий лист в выбираемую папку (сохранение происходит в формате .mht и сохраненный файл открывается WORDом, EXCELL, IE)."

сообщить модератору           все программы этого автора [2]

Загрузок сегодня: 542, за неделю: 542, за месяц: 542, всего: 542, подробнее...

Комментарии: 8         Комментарии в RSS | XSLT | HTML-информер

Сортировать:   по дате - +   по оценке - +

На странице:   20   50   100   все

ваш комментарий

С 3 марта 2014 эта возможность закрыта. GetSoft.ru превращён в музей программ.


Warning: require_once(/var/www/vhosts/u0247414.plsk.regruhosting.ru/getsoft.ru/eeb7b797fe13e753ff814b8f859edc01b09fb232/trustlink.php): failed to open stream: No such file or directory in /var/www/vhosts/u0247414.plsk.regruhosting.ru/getsoft.ru/def_ad.php on line 228

Fatal error: require_once(): Failed opening required '/var/www/vhosts/u0247414.plsk.regruhosting.ru/getsoft.ru/eeb7b797fe13e753ff814b8f859edc01b09fb232/trustlink.php' (include_path='.:') in /var/www/vhosts/u0247414.plsk.regruhosting.ru/getsoft.ru/def_ad.php on line 228